ארגון עבודה במשרד ובמשרד הביתי

וסבין שרור, עיתונאית רפואית עודכן בתאריך

ד"ר. אנדראה באנרט עובדת ב- מאז 2013. עורך הדוקטור לביולוגיה ורפואה ביצע בתחילה מחקר במיקרוביולוגיה והוא מומחה הצוות בדברים הזעירים: חיידקים, וירוסים, מולקולות וגנים. היא גם עובדת כעצמאית עבור באיירישר רונדפונק ובמגזיני מדע שונים וכותבת רומני פנטזיה וסיפורי ילדים.

עוד על המומחים של

סבין שרור היא כותבת עצמאית בצוות הרפואי של למדה מנהל עסקים ויחסי ציבור בקלן. כעורכת עצמאית, היא נמצאת בבית במגוון רחב של תעשיות במשך יותר מ -15 שנה. בריאות היא אחד הנושאים האהובים עליה.

עוד על המומחים של כל תוכן נבדק על ידי עיתונאים רפואיים.

בין אם במשרד הביתי ובין אם במשרד באתר: ארגון עבודה טוב הוא חיוני כדי להפוך את חיי המשרד ליעילים וללא מתחים ככל האפשר. אבל איך אתה מצליח לבנות את המשימות שלך בצורה הגיונית בין הצפות הדואר האלקטרוני, שיחות הטלפון, הפגישות והפרעות הפרטיות? כאן תוכלו למצוא תשובות לשאלה זו ולגלות אילו טיפים וכלים יקלו על עבודתכם השוטפת במשרד.

ארגון העבודה: פחות מתח, יותר יעילות

אתה בטח מכיר את המצב הזה: אתה יושב ליד שולחן העבודה שלך ופשוט ספג את עצמך לגמרי במשימה חשובה. לפתע עמית עומד בדלת ומדבר איתה. או שהטלפון שלך מצלצל - הבוס שלך בתור. או שתיבת הדואר הנכנס שלך מדווחת על הודעה חדשה. אתה כבר נקרע מהעבודה המרוכזת וצריך לשקול מחדש את סדרי העדיפויות שלך.

במשרד הביתי ישנם מקורות רבים אחרים להסחת דעת. הילדים מבקשים עזרה בשיעורי הבית, יש לרוקן את מדיח הכלים, ארוחת הצהריים לא מבשלת מעצמה ו, ו, ו.

הדוגמאות מראות: הסחות דעת ומתח הן חלק מהעבודה היומיומית, במיוחד במשרד הביתי. אולם עם ארגון עבודה הגיוני ניתן לעשות הרבה כדי שהלחץ לא ייצא מכלל שליטה ותוכל לבצע את עבודתך ברוגע וביעילות.

לקבוע סדרי עדיפויות

כיצד ניתן לבנות את העבודה במשרד או במשרד הביתי בצורה טובה? על ידי קביעת סדרי עדיפויות. מיין את המשימות הקרובות לפי חשיבות ודחיפות. לדוגמה מ- A ל- D:

משימות חשובות ודחופות, כלומר קריטיות בזמן
משימות B חשובות, אך אינן דחופות
משימות C פחות חשובות, אך דחופות
משימות D פחות חשובות ואינן דחופות

כעת קבע אילו משימות אתה תעשה בעצמך ואילו תאציל אותן במידת הצורך. לאחר מכן שים את המשימות שלך בסדר כרונולוגי ועבוד עליהן בהתאם.

ניהול זמן

זמן הוא מצרך יקר. ככל שאתה מנצל את זמן העבודה שלך ביעילות רבה יותר, כך יש לך יותר מקום לדברים אחרים. בנוסף, אתה מפחית את הלחץ האישי שלך אם אינך צריך למהר להמשיך בעבודתך, אלא לעבוד על בסיס לוח זמנים מחושב. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא להסתכל על המשימות הרגילות שלך ולשים לב כמה זמן אתה צריך עבור איזו משימה. סקירה זו מהווה בסיס טוב לתכנון יומי ושבועי מובנה.

תכנון יומי ושבועי

כדאי ליצור תוכניות יומיות ושבועות בהתבסס על רשימת העדיפויות שלך ועל ניתוח המשימות / הזמן שלך. סקירות אלה מעניקות ליום העבודה שלך מבנה ברור ומעניקות לך את האבטחה של לא לשכוח דבר ולנצל את זמן העבודה שלך ביעילות:

בלוח הזמנים היומי, אתה קובע את השעות ביום בהן ברצונך להשלים משימות מסוימות. אולי אתה מעדיף להתקשר אחר הצהריים ולא בבוקר? או, כפי שמראה הניסיון, האם אתה מרוכז ביותר בשעות הבוקר המוקדמות? במידת האפשר, קח זאת בחשבון בתכנון שלך.צרף משימות דומות לקבוצות משימות והקצה להן משבצות זמן ספציפיות. גם לתכנן את ההפסקות שלך היטב ולשים לב למאגרי זמן שנותנים לך מרחב למשימות לא צפויות.
לוח הזמנים השבועי נותן סקירה כללית של כל המשימות שצפויות במהלך השבוע. עדיף ליצור אותו בכל יום שישי במשך כל השבוע שלאחר מכן. הקפד לכלול גם מאגרי זמן כאן! ככלל אצבע: תכנן מקסימום 80 אחוז מזמן העבודה הזמין. 20 האחוזים הנותרים זמינים לעבודה אד -הוק.

טיפים נוספים למשרד הביתי

מי שעובד בבית באופן קבוע מתמודד עם אתגרים נוספים מבחינת ארגון העבודה. בשל היעדר הפרדה מרחבית של עבודה וחיים פרטיים, מכשול מרכזי הוא הפרדה קפדנית מהחיים הפרטיים במהלך העבודה. אם זה לא יצליח, קיים סיכון גבוה להסתבך ולאבד מיקוד בין דרישות מקצועיות למשפחתיות. כי יש הרבה יותר הזדמנויות להסחת דעת האורבות בבית מאשר במשרד שבאתר: פשוט הפעל את מכונת הכביסה בין לבין, רק שאב אותה לזמן קצר או סוף סוף התקשר שוב לסבתא - הפיתויים רבים. במיוחד כשאתה לא לבד במשרד הביתי, אבל בן זוגך עובד גם בבית והילדים נמצאים בחינוך ביתי.

עם זאת, ישנם מספר טיפים וטריקים שיעזרו לך לעבוד בצורה ממוקדת ומובנית במשרד הביתי שלך.

הגדירו היטב והקפידו על שעות העבודה

קבע בדיוק באיזה שעות אתה עובד ומתי אתה לוקח הפסקות לכמה זמן. שוחח עם המשפחה על לוח הזמנים שלך והסכים שלא יפריעו לך במהלך שעות העבודה. טקסים קטנים יכולים לעזור. לדוגמה, דאגו שהמסר "נא לא להפריע" יחול כאשר דלת חדר העבודה סגורה.

עצבו את מקום העבודה שלכם בצורה מקצועית

כאשר אתה עובד בבית, חשוב שתוכל לעבור במהירות ממצב פרטי למצב עבודה. עמדת עבודה נפרדת ומרוהטת במקצועיות עוזרת. הלימוד שלך הוא כמובן אידיאלי. אבל גם אם שולחן המטבח הוא המשרד הביתי שלך, אתה יכול להשתמש בכמה טריקים כדי ליצור אווירת עבודה. לדוגמה, תמיד ישב באותו מקום והשתמש בכיסא משרדי. כלי משרדים כגון חבטות וקופסאות עט יוצרים אווירה משרדית. זה גם מועיל לא לשבת מול המחשב במכנסיים או בפיג'מות, אלא להתלבש כמו שהיית הולך למשרד.

צור טקסים

התחל את יום העבודה שלך בטקס אישי אחד וסיים אותו באחר. זה יקל עליך לשנות תפקידים. אין גבול לדמיון שלך. נסה מה הכי מתאים לך.

הגדר מספר טלפון שני

בעת הפרדת החיים המקצועיים והפרטיים, מספר טלפון נפרד לשיחות מקצועיות עוזר גם הוא. בדרך זו, שיחות פרטיות לא מסיחות את דעתך מהעבודה שלך.

איזון בריא בין עבודה לחיים

מלבד ארגון עבודה הגיוני, דבר אחד חשוב במיוחד על מנת להימנע או להפחית מתח: מערכת יחסים בריאה בין עבודה ופנאי, מילת מפתח איזון בין עבודה לחיים. אם אתה שם לב לכך וגם בונה את עבודתך במשרד הביתי ובמשרד שבאתר, אתה מציע מטרה לא בריאה ללחץ.

none: מגזין בית חולים וֶסֶת